Coworking i Bergen: hva plassene koster, og når eget kontor blir billigere
Det er mer enn fire ganger forskjell mellom den rimeligste plassen og det dyreste private rommet i Bergen. Vi går gjennom fire kontorfellesskap, prisnivåene mellom dem, og de fire tegnene på at du bør leie eget.
En fleksibel plass i et kontorfellesskap i Bergen koster fra 2 000 kroner i måneden. Et privat kontor for fire kan koste 9 000 per person.
Det er mer enn fire ganger forskjell på to løsninger som begge kalles coworking, og forskjellen ligger ikke bare i veggene. Den ligger i hvor sentralt du sitter, hvor mye møterom du får — og hvor profesjonelt det skal se ut når du tar imot en kunde.
Her er fire miljøer i Bergen, prisnivåene mellom dem, og hvor grensen går mot eget kontor.
Hva du betaler for
Coworking er at uavhengige virksomheter deler lokale, fasiliteter og som regel et fellesskap. Det du betaler for, er et skrivebord og tilgang — ikke kvadratmeter. Det meste er inkludert: internett, møterom etter booking, kjøkken og kaffe, print, renhold og ofte arrangementer.
Det som varierer mest mellom aktørene, er antall møterom per plass og hvor mange timer du får bruke dem. Spør om det før du sammenligner priser — en rimelig plass uten tilgjengelig møterom er ikke rimelig hvis du har kundemøter hver uke.
Fire miljøer i Bergen
Bergen.Works, Laksevåg
Et av byens mest etablerte kontorfellesskap, i lyse lokaler på Laksevåg. Blandingen av gründere, frilansere og små bedrifter gjør det til et sted det er lett å bli kjent med naboene.
- Priser: fra cirka 2 500 kr/mnd for fleksibel plass, 4 500 kr/mnd for fast plass
- Fasiliteter: møterom, kjøkken, arrangementer, god parkering
- Passer for: gründere, frilansere, små team
Spaces, Bergen sentrum
Del av det internasjonale Spaces- og Regus-nettverket, midt i sentrum, med høy standard på fellesarealer og møterom. Her er terskelen for å ta imot en kunde lavest.
- Priser: fra cirka 3 500 kr/mnd for fleksibel plass, og fra 7 000 kr/mnd for dedikert kontor
- Fasiliteter: resepsjon, møterom, lounge, kafé
- Passer for: konsulenter, mellomstore team, selskaper med besøk utenfra
Marineholmen og VilVite-kvarteret
Tett på det marine og teknologiske forskningsmiljøet, med flere tilbud rettet mot tech, marin sektor og forskning. Nærheten til miljøet er hele poenget med adressen.
- Priser: fra cirka 2 000 kr/mnd
- Fasiliteter: møterom, arrangementer, nærhet til forskningsmiljøet
- Passer for: teknologiselskaper i tidlig fase, forskere, marine næringer
Media City Bergen, Solheimsviken
Byens medie- og teknologimiljø, med alternativer for virksomheter innen media, teknologi og innholdsproduksjon. Studio- og teknisk infrastruktur er tilgjengelig i bygget.
- Priser: fra cirka 3 000 kr/mnd
- Fasiliteter: studiotilgang, teknisk infrastruktur, nettverk
- Passer for: medieselskaper, innholdsprodusenter, teknologiselskaper
Prisnivåene samlet
- Fleksibel plass: 2 000–3 500 kr/mnd
- Fast plass: 3 000–5 000 kr/mnd
- Privat kontor for 1–4 personer: 5 000–9 000 kr/mnd
- Teamrom for 5–10 personer: 4 000–7 000 kr per person per måned
De fleste inkluderer internett, kaffe, renhold og et avtalt antall timer møterom i måneden.
Fast plass eller fleksibel plass?
Differansen mellom de to er typisk 1 000–1 500 kroner i måneden, og den kjøper deg forutsigbarhet: samme skrivebord, egne skuffer og muligheten til å la to skjermer stå. Jobber du fra fellesskapet fire eller fem dager i uken, er det verdt det. Er du der to dager, er fleksibel plass riktig — men sjekk om det finnes nok plasser de dagene alle vil inn.
Spør om dette før du signerer
- Møteromstimer: hvor mange timer i måneden er inkludert, og hva koster timen utover det? Dette er den posten aktørene definerer mest ulikt.
- Oppsigelse: en måned, tre måneder, eller til månedsslutt? Hele poenget med coworking er kort vei ut — da bør fristen være kort.
- Tilgang: har du nøkkelkort utenfor arbeidstid og i helgene?
- Forretningsadresse: kan selskapet registreres på adressen, og hvem håndterer posten?
- Vekst: hva skjer når du går fra 3 til 8 personer — finnes det et rom å flytte til, eller må du ut?
- Støy: be om å få sitte en halv dag i lokalet før du bestemmer deg. Lydbildet i et kontorfellesskap er vanskelig å vurdere på en omvisning.
Når du bør bytte til eget kontor
Coworking er laget for usikkerhet — når usikkerheten forsvinner, forsvinner også hovedargumentet. Fire tegn på at tiden er inne: teamet passerer 8–10 personer, kostnaden per hode har gått over hva eget lokale ville kostet, du trenger møterom som alltid er ledig, eller du vil bygge en arbeidsplass som forteller noe om selskapet.
Går du den veien, så regn på totalen og ikke bare på leien. Vi har brutt ned postene for et kontor til 10 personer i regnestykket for kontorhotell mot eget kontor, og du kan prøve ut planløsningen i 2D-planleggeren mens du fortsatt har flere kandidater.
Det du kjøper i et kontorfellesskap, er kort oppsigelse og null oppstartskostnad. Bruk det så lenge du trenger det — og regn om når teamet slutter å endre størrelse.
Søk etter kontorfellesskap og fleksible kontorløsninger i Bergen på Fløy — gratis, uten innlogging.